Come aprire una fattura elettronica XML
La fattura elettronica è un file XML nel formato FatturaPA: contiene tutti i dati, ma aperta con il browser o con il Blocco note appare come una lunga fila di tag. Per visualizzare la fattura XML come un documento serve un visualizzatore. Qui basta trascinare il file sullo strumento, oppure premere Scegli file: la fattura compare impaginata, con cedente e cessionario, numero e data, righe di dettaglio, riepilogo IVA, totale e dati di pagamento, compresi IBAN e scadenza.
Puoi aprire più file insieme, anche uno ZIP scaricato dal cassetto fiscale o dal gestionale: ogni fattura compare in un elenco a lato. I file di metadati (quelli con _MT_ nel nome) e le ricevute del SdI vengono riconosciuti e messi da parte.
Aprire un file P7M senza programmi di firma
Molte fatture arrivano firmate digitalmente, con l'estensione .xml.p7m. Il file P7M è una busta CAdES che contiene l'XML originale e la firma: per leggere un p7m di solito si installa un software di firma digitale. Con questo visualizzatore non serve. Lo strumento apre la busta, estrae la fattura e la mostra come le altre, che il P7M sia in formato binario o codificato in Base64, anche con doppia firma.
Con Scarica XML estratto salvi il file XML contenuto nella busta, utile per importarlo in un gestionale che non legge i p7m. La firma invece non viene verificata: lo strumento non controlla il certificato, la sua validità né la data della firma. Se ti serve questa verifica, usa un software di firma digitale.
Convertire la fattura XML in PDF
Per archiviare o inoltrare una copia leggibile, premi Stampa / Salva PDF e scegli Salva come PDF come destinazione nella finestra di stampa. Viene stampata solo la fattura, senza il resto della pagina. Il PDF è una copia di cortesia: il documento con valore fiscale resta il file XML o .xml.p7m così come è transitato dal SdI, che va conservato a norma.
Se il fornitore ha inserito un PDF tra gli allegati, per esempio la sua copia di cortesia, lo trovi in fondo alla fattura: Apri lo mostra in una nuova scheda, Scarica lo salva sul computer.
Quali fatture legge il visualizzatore
Lo strumento legge le fatture ordinarie FPR12, tra privati, e FPA12, verso la pubblica amministrazione, e le fatture semplificate FSM10. Se un file contiene un lotto di più fatture, ognuna viene mostrata a parte. I codici sono accompagnati dalla loro descrizione ufficiale: tipo documento (da TD01 fattura e TD04 nota di credito fino a TD29), regime fiscale, natura delle operazioni senza IVA, esigibilità e modalità di pagamento, secondo le specifiche tecniche FatturaPA versione 1.9. Un codice sconosciuto resta visibile così com'è.
Il pulsante Dati completi apre l'albero di tutti i campi del file, utile per trovare un dato che la vista della fattura non riporta. Se il file è danneggiato o non è una fattura, un messaggio spiega il problema, con i dettagli tecnici a parte.
Le fatture restano sul tuo dispositivo
Una fattura contiene dati riservati: partite IVA, indirizzi, importi, IBAN. Qui il file viene letto dal browser, sul tuo dispositivo, e non viene inviato a xmlnest.com né a nessun altro; quando chiudi la scheda non ne resta traccia. Questo strumento gratuito è realizzato da XMLNest e non è un servizio ufficiale: non ha alcun legame con l'Agenzia delle Entrate né con il Sistema di Interscambio.
Domande
Come si apre un file .xml.p7m?
Trascinalo su questo strumento o sceglilo con Scegli file. La busta di firma viene aperta nel browser e la fattura compare come un documento normale, senza installare programmi di firma.
Posso convertire la fattura XML in PDF?
Sì. Apri la fattura, premi Stampa / Salva PDF e scegli Salva come PDF nella finestra di stampa. Il PDF è una copia di cortesia: il documento valido ai fini fiscali resta il file XML o .xml.p7m ricevuto.
La firma digitale viene verificata?
No. Lo strumento estrae la fattura dalla busta P7M ma non controlla il certificato né la validità della firma. Per questa verifica serve un software di firma digitale.
Perché il mio file non si apre?
Il file può essere danneggiato, cifrato oppure non essere una fattura, per esempio una ricevuta o un file di metadati del SdI. Il messaggio indica il motivo e, subito sotto, i dettagli tecnici.
Le mie fatture vengono caricate su un server?
No. Il file viene letto nel tuo browser e non lascia il dispositivo. Nessuna copia viene salvata.
È uno strumento dell'Agenzia delle Entrate?
No. È uno strumento gratuito di XMLNest, senza legami con l'Agenzia delle Entrate o con il SdI. Le fatture ricevute si possono consultare anche nel portale Fatture e Corrispettivi.